Right and obligations of notaries as protocol holders in providing copies of deeds to interested parties

Abstract

Notary protocol is part of the notary office administration which has a very important function and role so that notaries can carry out their positions properly. Notary protocol is a collection of documents constituting state archives which must be kept and maintained by a notary in accordance with statutory regulations. This research raises the formulation of the problem as follows: 1) What are the rights and obligations of the notary holder of the Protocol in providing a copy of the deed to interested parties? 2) What is the legal consequence, for the Notary holding the protocol in issuing a copy of the deed, whose minimum document is not fully signed by the parties, and/or witnesses, and/or the Notary Public? This research uses normative legal research, because there is a vacuum of norms regarding the Rights and Obligations of Notary Protocol Holders in Providing Copies of Deeds to Interested Parties. Research using this normative juridical method using the statutory approach, the Conceptual Approach and the Case Approach. Legal materials used are primary, secondary, and tertiary legal materials. An analysis of legal materials is also carried out using several analysis techniques, namely: identifying facts, collecting legal materials, analyzing legal issues, arguing, and providing prescriptions. The results of this study indicate that the Rights and Obligations of the Notary Public Protocol Holder in Providing Copies of Deed to Interested Parties, the Notary is entitled to receive honoraria for legal services rendered to interested parties, both the parties and one of the parties. The amount of honorarium for the notary holder of the protocol is not specified in the applicable regulations, this usually refers to the type of deed he makes.

Protocolul notarial face parte din administrarea biroului notarial care are o funcție și un rol foarte important pentru ca notarii să-și poată îndeplini funcțiile în mod corespunzător. Protocolul notarial este o colecție de documente care constituie arhivele statului care trebuie păstrate de către un notar în conformitate cu reglementările statutare. Această cercetare ridică formularea problemei astfel: 1) Care sunt drepturile și obligațiile notarului titular al Protocolului în furnizarea unei copii a actului către părțile interesate? 2) Care este consecința juridică pentru Notarul care deține protocolul în eliberarea unei copii a actului, al cărui document minim nu este semnat în totalitate de părți, și/sau de martori, și/sau de Notarul Public? Această lucrare utilizează cercetarea juridică normativă, deoarece există un vid de norme privind drepturile și obligațiile titularilor de protocol notarial în furnizarea de copii ale actelor către părțile interesate. Cercetarea aplică abordarea statutară, abordarea conceptuală și abordarea cazului. Sunt utilizate materiale juridice primare, secundare și terțiare. O analiză a materialelor juridice este, de asemenea, efectuată în baza mai multor tehnici de analiză, și anume: identificarea faptelor, colectarea materialelor juridice, analiza problemelor juridice, argumentarea și furnizarea de prescripții. Rezultatele acestui studiu indică Drepturile și Obligațiile Notarului Public Deținător de Protocol în furnizarea de copii ale actului către părțile interesate. Notarul este îndreptățit să primească onorari pentru serviciile juridice prestate părților interesate, atât părților, cât și uneia dintre părți. Cuantumul onorariului pentru notarul titular al protocolului nu este specificat în reglementările aplicabile, acesta se referă la tipul de act pe care acesta îl face.