Indexarea coordonată a documentelor de profil agrar: instrucţiune metodologică

Abstract

O cerinţă înaintată faţă de sistemele automatizate de biblioteci este livrarea informaţiei cu o plenitudine şi precizie maximal posibilă, ceea ce de fapt ar însemna calitatea înaltă a servirii informaţionale a beneficiarilor. Aşa cum, calitatea regăsirii informaţionale este determinată de calitatea indexării, pentru asigurarea unei funcţionări eficiente a sistemelor automatizate este necesar de a ridica calitatea procesului de indexare prin asigurarea indexatorilor cu instrumentele necesare de lucru. BRŞA şi-a ales ca modalitate de redare a conținutului a documentelor indexarea normalizată care asigură controlul asupra semanticii şi formei gramaticale a termenilor utilizaţi la indexare, fapt care permite eliminarea fenomenelor de polisemie, sinonimie, omonimie şi unificarea gramaticală a termenilor. Prezenta instrucţiune metodologică vine în ajutorul indexatorilor în activitatea de indexare coordonată a documentelor în baza tezaurului agricol existent în BRŞA. Această publicaţie este destinată atît indexatorilor de documente de profil agrar, cît şi poate servi ca bază metodologică specialiştilor ce indexează documente de alt profil. Lucrarea cuprinde etapele pe care trebuie să le parcurgă indexatorul pentru a realiza o indexare calitativă a documentelor, precum şi erorile pe care trebuie să le evite în procesul indexării. Însoţită de demonstraţii practice, exemple de indexare a documentelor din domeniul ştiinţelor agricole, metodologia constituie un instrument util ce ajută la elucidarea unor cazuri dificile de atribuire a descriptorilor. Pentru elaborarea acestei instrucţiuni au fost utilizate standardele în vigoare, precum şi instrucţiuni, ghiduri elaborate de experţi în domeniul indexării documentelor de profil agrar la nivel internaţional.