Information flow regarding invoices and outstanding beneficiaries in an “Access” application

Abstract

The importance and actuality of the theme are yielded by the increase in the complexity of actions undergone by the economic agents in the context of the development and diversification information instruments aimed at observing the invoice collection pattern and the calculation of work productivity used to manage economic, social and institutional variables in view of fulfilling the organizational objectives. All these evolutions force to re-imagine the strategic role of the information softwares at the organizational level. Together with the human resource they are considered the main competitive advantage modern organizations benefit from. This work consists of the methodology and sequential algorithm to create an information app which can be used to track outstanding invoices by any economic agent. The conclusions drawn from this work emphasize the importance of a proper use of the designed app in the tracking and collection activity in regard to outstanding invoices, generating improvements of the financial flows and turnover increase.

Importanța și actualitatea temei sunt cauzate de creșterea nivelului de complexitate a acțiunilor întreprinse de agenții economici în contextul utilizării instrumentelor de informare, dezvoltare și diversificare în ceea ce vizează respectarea tiparului de colectare a facturilor și a calculului productivității muncii. Utilizate pentru gestionarea economică în vederea îndeplinirii obiectivelor organizaționale, aceste variabile sociale și instituționale impun un rol strategic softurilor informaționale la nivel organizațional. Împreună cu resursa umană, acestea sunt considerate principalul avantaj competitiv de care beneficiază organizațiile moderne. Această lucrare abordează metodologia și algoritmii secvențiali pentru a crea o aplicație de informații care poate fi utilizată pentru a urmări facturile restante de către orice agent economic. Concluziile lucrării subliniază importanța utilizării corespunzătoare a aplicației proiectate în activitatea de urmărire și colectare a facturilor restante, generând îmbunătățiri ale fluxurilor financiare și creșterea cifrei de afaceri.