Implementation of government financial information systems toward local government financial statements: case study in Deli Serdang, Indonesia

Abstract

This paper aims to determine how the application of government financial accounting systems for financial statements government in the Deli Serdang district. The autonomy that has been carried out since 1999 in Indonesia refers to Law number 32 of 2004, which has been revised. Thus, local governments are given the authority to manage finances independently. The use of finance must be carried out accountably and transparently. The study was conducted in the Deli Serdang regency government – Indonesia, with descriptive qualitative research. The data were obtained primarily by the documentation technique, which is a regional financial statement document for two years, a central and local government regulation document. The results showed that; 1) preparation of financial statements, the Deli Serdang regency government has implemented a financial accounting system with inadequate equipment such as an uncomputerized system that has delayed financial statements; 2) delays in financial statements are also caused by unskilled human resources and a bit number of employees for the application of government financial accounting systems; 3) financial statements at the end of the year found that the calculation of the budget, calculation of the budget memorandum, cash flow, and balance sheets are in accordance. However, it is constrained by the unavailability of data comparisons with the previous year; and 4) the structure of government financial management organizations in the form of a direct line, in which leaders and employees have direct responsibility regarding their duties. This can facilitate the coordination of supervisors for the better.

Lucrarea își propune să stabilească modul în care aplicarea sistemelor de contabilitate financiară guvernamentale pentru situații financiare este guvernată în districtul Deli Serdang. Autonomia care se desfășoară din 1999 în Indonezia se referă la Legea nr. 32 din 2004, care a fost revizuită. Astfel, guvernelor locale li se acordă autoritatea de a-și gestiona finanțele în mod independent. Utilizarea finanțelor trebuie realizată în mod responsabil și transparent. Studiul a fost realizat în guvernul de regență Deli Serdang - Indonezia, cu cercetări calitative descriptive. Datele au fost obținute în principal prin tehnica de documentare, un document de reglementare a guvernului central și local de situație financiară regională timp de doi ani. Rezultatele au arătat: 1) pregătirea situațiilor financiare - guvernul de regență Deli Serdang a implementat un sistem de contabilitate financiară cu echipamente inadecvate, cum ar fi un sistem necomputerizat care a întârziat situațiile financiare; 2) întârzierile în situațiile financiare sunt cauzate și de resurse umane necalificate și de un număr mic de angajați pentru aplicarea sistemelor de contabilitate financiară guvernamentale; 3) situațiile financiare de la sfârșitul anului au constatat că calculul bugetului, calculul memorandumului bugetar, fluxul de numerar și bilanțurile sunt conforme. Cu toate acestea, este constrâns de indisponibilitatea comparațiilor de date cu anul precedent; și 4) structura organizațiilor guvernamentale de management financiar sub forma unei linii directe, în care liderii și angajații au responsabilitatea directă cu privire la atribuțiile lor. Acest lucru poate facilita coordonarea supravegherilor în bine.